Combien de temps votre entreprise perd-elle à vérifier les transporteurs ? Découvrez comment faire gagner du temps et de l’argent à vos affréteurs.

La vérification d’un transporteur est une étape clé du travail d’un affréteur, garantissant la sécurité du transport et minimisant le risque de pertes potentielles.

Malheureusement, ce processus est chronophage et donc coûteux.

Une vérification correcte du transporteur comprend la vérification des documents d’enregistrement, des licences de transport, de la situation financière, des assurances, de la réputation sur le marché et de l’état de la flotte. Ce processus nécessite de nombreux outils et bases de données, ce qui le rend très long et coûteux – la vérification d’une seule entreprise prend généralement environ 30 minutes. Selon la structure de l’entreprise, la vérification est effectuée par une seule personne ou par une équipe dédiée, qui peut gérer plusieurs dizaines de demandes par jour.

Dans le cas des entreprises de transport qui collaborent régulièrement avec les mêmes transporteurs, la vérification lors des missions est plus courte. Elle se limite généralement à la vérification de la validité des documents et des assurances. Néanmoins, ce processus peut encore prendre plusieurs minutes – pour un seul transporteur.

Souvent, la pression pour affréter un lot rapidement fait que la vérification complète du transporteur est négligée. La licence ou la police d’assurance est parfois vérifiée seulement après le début du transport.

Comment récupérer ces heures de travail perdues ?

Tout ce processus peut être réduit à quelques secondes. La plateforme de collaboration avec les transporteurs FreightON vérifie toutes les données essentielles en un seul endroit*, grâce à son intégration avec les bases de données officielles et des algorithmes d’analyse documentaire modernes.

*Vérification automatique disponible pour les transporteurs enregistrés en Pologne, Allemagne, Pays-Bas, République tchèque, Roumanie, Lituanie et Ukraine – en cours de développement pour le reste de l’Europe.

Comparaison du processus de vérification du transporteur : manuel vs. via FreightON

Chaque heure perdue en vérification manuelle est une perte potentielle. FreightON permet de récupérer ce temps et de générer de réelles économies pour les transporteurs.

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