Quanto tempo perde la tua azienda nel verificare i vettori?
La verifica dei vettori è uno degli elementi chiave del lavoro dello spedizioniere, in quanto garantisce la sicurezza del trasporto e minimizza il rischio di potenziali perdite. Sfortunatamente, questo processo è lungo e costoso.
La corretta verifica del vettore include il controllo dei documenti di registrazione, delle licenze di trasporto, della condizione finanziaria, delle assicurazioni, delle opinioni di mercato e della condizione della flotta del vettore. Questo processo richiede l’utilizzo di molti strumenti e database, rendendolo molto dispendioso in termini di tempo e costi. La verifica di una singola vettore richiede solitamente circa 30 minuti. A seconda della struttura dell’azienda, la verifica è effettuata da una singola persona o da un team dedicato, che gestisce anche diverse decine di richieste al giorno.
Nel caso degli spedizionieri che collaborano regolarmente con le stesse aziende di trasporto, il processo di verifica per i vettori con ordini successivi è significativamente più breve. Si tratta principalmente di verificare la validità dei documenti e delle assicurazioni. Tuttavia, l’intero processo può richiedere ancora diversi minuti, solo per un vettore.
Spesso, l’urgenza di procedere rapidamente all’esecuzione degli ordini riduce drasticamente il tempo disponibile per la verifica del vettore, e non è insolito che la verifica della licenza o della polizza assicurativa avvengano solo a trasporto già iniziato.
Come recuperare le ore perse degli spedizionieri?
L’intero processo può essere ridotto a pochi secondi. La piattaforma FreightON verifica tutti i dati chiave in un unico posto in pochi secondi, grazie all’integrazione con i database ufficiali e agli algoritmi moderni per l’analisi dei documenti.
Ogni ora persa nella verifica manuale è una potenziale perdita finanziaria. FreightON ti permette di ottimizzare questo tempo per concentrarti sul tuo core business.
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