Ile czasu traci Twoja firma na weryfikację przewoźników? Sprawdź, gdzie uciekają godziny (i pieniądze) Twoich spedytorów

Weryfikacja przewoźnika stanowi jeden z kluczowych elementów pracy spedytora, zapewniający bezpieczeństwo transportu i minimalizujący ryzyko potencjalnych strat. Niestety, jest to proces czasochłonny, a przez to – kosztowny.

Prawidłowo przeprowadzona weryfikacja przewoźnika obejmuje sprawdzenie dokumentów rejestrowych, licencji transportowych, kondycji finansowej, ubezpieczeń, opinii rynkowych oraz stanu taboru przewoźnika. Proces ten wymaga wykorzystania wielu narzędzi i baz danych, przez co jest bardzo czasochłonny i kosztowny – weryfikacja jednej firmy trwa zwykle około 30 minut. W zależności od struktury firmy, weryfikację przeprowadza jedna osoba lub dedykowany zespół, obsługujący nawet kilkadziesiąt zgłoszeń dziennie.

W przypadku firm spedycyjnych regularnie współpracujących z tymi samymi firmami transportowymi, proces weryfikacji przewoźników przy kolejnych zleceniach jest znacznie krótszy. Ogranicza się głównie do sprawdzenia aktualności dokumentów i ubezpieczeń. Nadal jednak cały proces może zająć kilkanaście minut – i to tylko na jednego przewoźnika.

Często presja szybkiej realizacji zlecenia sprawia, że brakuje czasu na dokładną weryfikację przewoźnika. Sprawdzenie licencji czy polisy ubezpieczeniowej następuje dopiero po rozpoczęciu transportu.

Jak odzyskać te godziny pracy spedytorów?

Cały ten proces można skrócić do kilku sekund. Platforma do współpracy z przewoźnikami FreightON w kilka sekund sprawdza wszystkie kluczowe dane w jednym miejscu, korzystając z integracji z oficjalnymi bazami danych i nowoczesnymi algorytmami analizy dokumentów​.

Każda godzina stracona na ręcznej weryfikacji to potencjalna strata finansowa. FreightON pozwala odzyskać ten czas i przynieść firmie spedycyjnej realne oszczędności.

Chcesz odzyskać czas swoich spedytorów? Sprawdź, jak działa FreightON – poproś o demo.